Арнайы техникаға арналған құжаттар: EAC, ПСМ және ЭШФ — тендерлер үшін не қажет

Тендерлер мен мемлекеттік сатып алуларда арнайы техника тек бағасы мен жеткізу мерзімі бойынша ғана таңдалмайды. Өтінім көбінесе бір жетіспейтін немесе дұрыс ресімделмеген құжаттың кесірінен қабылданбайды — нәтижесінде сипаттамалары бойынша толық сәйкес келетін техника «ойыннан тыс» қалады. Бұлай болмас үшін, экскаваторлар, тиегіштер, катоктар, грейдерлер мен самосвалдарда жиі тексерілетін құжаттардың үш негізгі блогын талдаймыз: EAC (сәйкестік сертификаты), ПСМ және ЭСФ.

EAC — КО ТР сәйкестік сертификаты немесе декларациясы

Таңбалау EAC (Eurasian Conformity) техниканың Кеден одағының техникалық регламенттеріне сәйкестігін бағалаудан өткенін және Қазақстанды қоса алғанда, ЕАЭО нарығында айналымға жіберілгенін білдіреді. Жол-құрылыс және арнайы техника үшін негізгі құжат — КО ТР 010/2011 сәйкестік сертификаты немесе декларациясы «Машиналар мен жабдықтардың қауіпсіздігі туралы». Дөңгелекті және тракторлы техниканың жекелеген түрлері басқа да регламенттерге жатуы мүмкін.

Екі нысан арасындағы айырмашылықты түсіну маңызды:

• Сәйкестік сертификаты — сынақтардың нәтижелері бойынша аккредиттелген органмен беріледі, растаудың неғұрлым қатаң нысаны.
• Сәйкестік декларациясы — жеткізуші/өндіруші өз жауапкершілігімен, бірақ сонымен бірге дәлелдемелік база негізінде ресімдейді.

Тендер үшін құжаттың болуы өте маңызды қолданыстағы, дәл сіздің моделіңізге және модификацияңызға қатысты болды, ал деректер (атауы, сериялық нөмірі, дайындаушы) нақты машинамен сәйкес келді. Қолданылу мерзімін және қосымшалардың бар-жоғын тексеріңіз — көбінесе өтінім мерзімі өткен немесе «бөтен» сертификатқа байланысты қабылданбайды.

ПСМ және ЭПСМ — өздігінен жүретін машина төлқұжаты

ӨЖТ — өздігінен жүретін машинаның және техниканың басқа түрлерінің паспорты. Бұл негізгі құжат, онсыз техниканы мемлекеттік есепке қоюға және заңды түрде пайдалануға болмайды. Өздігінен жүретін машиналар (тракторлар, тиегіштер, экскаваторлар, катоктар, грейдерлер) жол полициясында емес, жергілікті атқарушы органдар жанындағы мемлекеттік техникалық қадағалау органдарында тіркеледі, онда техникаға мемлекеттік тіркеу нөмірі беріледі.

ЕАЭО-ның электронды паспорттар жүйесіне көшуімен қағаз түріндегі ПСМ біртіндеп ауыстырылуда ЭӨЖТ — өздігінен жүретін машинаның электрондық паспортымен. Мәліметтер бірыңғай жүйеде сақталады, ал иесіне үзінді көшірме беріледі. Тендер және кейінгі тіркеу үшін мыналар маңызды:

• төлқұжат (қағаз немесе электронды) нақты техника бірлігіне ресімделген болуы керек;
• VIN/зауыттық нөмірі, қозғалтқыш нөмірі, шығарылған жылы сәйкес келуі керек;
• электрондық паспорттың мәртебесі «аяқталмаған» емес, «қолданыстағы» болуы тиіс.

Егер сатып алу шарттары бойынша техника белгілі бір мерзімге дейін тіркелуі тиіс болса — кестені бұзбау үшін есепке қоюға арналған құжаттардың толықтығын менеджерден алдын ала нақтылаңыз.

ЭШФ — электрондық шот-фактура

ЭШФ — Қазақстанда ҚҚС төлеушілер мен мемлекеттік сатып алуға қатысушылар үшін міндетті электрондық шот-фактура. Ол ЭШФ АЖ ақпараттық жүйесінде ресімделеді және төлем мен салықтық есепке алу үшін негіз болып табылады. Импорттық және ЕАЭО-дан әкелінген техника үшін қосымша тауарларды қадағалау механизмі — «Виртуалды қойма» модулі және ілеспе жүкқұжаттар (ІЖҚ) жұмыс істейді.

Жабдықтаушы мен бухгалтер не нәрсеге назар аударуы керек:

• ЭСФ белгіленген мерзімде жазылуы және дұрыс ТН ВЭД кодтарын қамтуы тиіс;
• тауар туралы деректер жеткізушінің виртуалды қоймасымен «сәйкес келуі» керек;
• сатып алушының және шарттың деректемелері — тендерлік құжаттамадағыдай дәл.

ЭШФ-дағы қателер төлемге тікелей әсер етеді: акт «тұрып қалуы», ал ҚҚС бойынша шегерім өтпей қалуы мүмкін.

Тендерлерге арналған қосымша құжаттар

Конкурстық құжаттамада үш негізгі блоктан бөлек жиі талап етіледі:

• СТ-KZ — қазақстандық қамтуды растайтын тауардың шығу тегі туралы сертификат. Мемлекеттік сатып алуларда өтінімдерді бағалау кезінде артықшылықтар береді, сондықтан бұл нақты бәсекелестік тетік.
• Кепілдік міндеттемелер және сервистік кітапша — кепілдік шарттары мен мерзімі, ҚР-дағы сервис пен қосалқы бөлшектердің қолжетімділігі.
• Техникалық құжаттама — пайдалану жөніндегі нұсқаулық, қосалқы бөлшектер каталогы, техникалық тапсырмаға сәйкес паспорттық сипаттамалар.
• Шарт пен спецификация — моделіне, жиынтықталуына және жеткізу шарттарына дәл сәйкестікпен.

Өтінім бермес бұрын құжаттардың бақылау тізімі

• Қажетті модельге EAC таңбасы бар КО ТР сәйкестік сертификаты/декларациясы.
• Зауыттық нөмірлері дұрыс және «қолданыстағы» мәртебесі бар ПСМ немесе ЭПСМ.
• ЭШФ жазып беруге дайындық және виртуалды қоймадағы дұрыс деректер.
• СТ-KZ (егер қазақстандық қамту бойынша преференциялар қажет болса).
• Кепілдік, сервис, техникалық паспорт және ТЗ талаптарына сәйкес спецификация.

Кеңес: атауларды, сериялық нөмірлерді және модификацияларды салыстырыңыз барлығы құжаттарда өзара және техникалық тапсырмамен сәйкестігі. Қабылданбаған өтінімдердің көпшілігі техниканың нашарлығынан емес, құжаттардағы алшақтықтардан болады.

Тендерге қатысуды жоспарлап отырсыз ба немесе нақты жоба үшін арнайы техника сатып аласыз ба? Ресми дилер мамандары FURD KZ техникалық тапсырманың талаптарына сәйкес модельді таңдауға көмектеседі және құжаттар пакеті бойынша кеңес береді. Өзекті бағалар мен мерзімдер бойынша — менеджерден нақтылаңыз. Сайтта өтінім қалдырыңыз немесе бізге WhatsApp-қа жазыңыз — біз жедел жауап береміз және конкурсқа дайындалуға көмектесеміз.